Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner Personendaten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert dich darüber, welche Daten wir bei der Nutzung von Templatica bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte du hast — im Rahmen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Raffaele Antonica, Betreiber von Templatica (Privatperson)
8005 Zürich, Schweiz
E-Mail: info@templatica.ch
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Website templatica.ch, die Web-Anwendung unter app.templatica.ch sowie die Microsoft-Office-Add-ins von Templatica.
3. Welche Daten wir bearbeiten
Beta-Anmeldung
Wenn du dich für die Beta anmeldest oder einen Beta-Code einlöst, bearbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Beta-Code.
Konto- und Nutzungsdaten
Bei Nutzung des Dienstes bearbeiten wir die Daten, die du oder deine Organisation eingebt — insbesondere Organisations- und Profildaten, hochgeladene Vorlagen, Bausteine und Dokumente sowie die darin enthaltenen Werte. Diese Inhalte bearbeiten wir ausschliesslich, um den Dienst für dich bereitzustellen.
Microsoft 365 (optional)
Meldest du dich über Microsoft Entra ID an, beziehen wir Profil-, Gruppen- und Rechteinformationen aus deinem Microsoft-365-Tenant, soweit dies für Anmeldung, Berechtigungen und das Befüllen von Variablen nötig ist.
Technische Daten
Beim Aufruf unserer Dienste fallen technische Daten an (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser-/Geräte-Typ). Wir bearbeiten sie zur Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse.
Cookies
Auf der Website templatica.ch setzen wir keine Tracking- oder Marketing-Cookies. In der Anwendung verwenden wir ausschliesslich technisch notwendige Cookies (z.B. für die Anmeldung).
4. Zwecke der Bearbeitung
- Beta-Zugang gewähren, verwalten und mit dir kommunizieren
- Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung des Dienstes
- Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsvermeidung, Fehleranalyse
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
5. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden (nDSG). Soweit erforderlich stützen wir uns auf die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags, deine Einwilligung oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des Dienstes.
6. Bekanntgabe an Dritte / Auftragsbearbeiter
Wir geben Personendaten nur weiter, soweit es für den Betrieb nötig ist, und verpflichten unsere Auftragsbearbeiter vertraglich auf einen angemessenen Datenschutz. Eingesetzt werden insbesondere:
- Server- und Website-Hosting (Anwendung, Datenbank, Website): Contabo GmbH, Deutschland
- Domain und DNS: hosttech GmbH, Schweiz
- Dokument-Speicher: Microsoft Azure, Region Switzerland North (Schweiz)
- Microsoft 365 / Entra ID (nur bei SSO-Nutzung): Microsoft
Deine hochgeladenen Dokumente liegen in einem Schweizer Azure-Rechenzentrum. Die Anwendung selbst läuft aktuell auf einem Server in Deutschland (EU/DSGVO); eine Verlagerung des Betriebs in die Schweiz ist geplant. Wo ein Auftragsbearbeiter Daten im Ausland bearbeitet, stellen wir einen nach nDSG angemessenen Schutz sicher.
7. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen: Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrollen, Token-Rotation und eine strikte Trennung der Daten je Organisation.
9. Deine Rechte
Du hast im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe deiner Daten sowie das Recht, einer Bearbeitung zu widersprechen. Wende dich dazu an info@templatica.ch. Zudem kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgebend ist jeweils die auf der Website publizierte Fassung.